DKFZ华人主题新年会

团队分工及活动流程简介

Outline:

1. 团队组织结构
2. 各组具体职责范围
3. 意外对应
4. 其他

1 团队组织结构

• 委员会：
  • 职责：全面负责本次晚会的筹备，排练和正式演出。共享志愿者信息链接，并有添加编辑权限。
  • 负责人：陈天辉（总Boss）; 委员：陈晨，王威，陈伯望，路顺
• 节目组：
  • 责任：负责本次晚会的正式演出。
  • 负责人：陈晨；成员：李惠，汤晨晨，王涵，吴迪，合唱团全体成员（指挥：陈晨，最终成员名单于1月12日确定）
• 场务组：
  • 责任：组织现场PPT，现场播放PPT，节目上下场衔接崔场等等。
  • 负责人：路顺；成员：王紫蕙，潘艺
• 道具组：
  • 责任：确保表演前的装饰品（红灯笼等）到位及现场安装；确保表演者及其道具保管及调试（如麦克风效果）。
  • 负责人：王威；成员：成杰，潘文强
• 联络组（待细化明确）：
  • 责任：直接为表演的前后联络服务
  • 负责人：陈伯望；成员：加志愿者如Li Yuting 等人

现场到位时间安排原则上为硬性要求，有特殊情况需向委员会请假

• 筹委会14:00到场；
• 表演组个体化安排（合唱团预演一次15:30开始；其他表演者最迟16:00到场）;
• 道具组14:00到场；联络组14:00到场，场务组1４:00到场）

2 各组具体职责范围

• 节目组：
  • 职责范围：负责节目部分
  • 同其他组关系：
    • 委员会：根据要求随时做出调整
    • 场务组：提供给场务组必要的节目情报，现场听从场务组调度指挥
    • 道具组：提要求，由道具组给予必要的支持（如小合唱文件夹）
• 场务组：
  • 职责范围：负责幻灯片组织播放，联系节目组成员，听取节目组成员要求，以及现场的提示催场（对节目单的时间表要非常熟悉）
  • 同其他组关系：
    • 委员会：关于背景音乐的要求，插入PPT或视频中
    • 节目组：向节目成员确认必要的节目名称，时间，ppt要求及其他额外的资源。现场调度节目组成员，安排出场顺序。
    • 道具组：现场测试幻灯片播放，以及其他相关职能
• 道具组：
  • 职责范围：为小合唱成员准备歌谱文件夹。负责节目组的道具组织，以及现场调试等（如照看道具，现场麦克风，搬运道具（如古筝的琴体及演员座椅）），联系和支持后勤部分（饺子部分）等，为节目组提供额外的必要支持。
  • 同其他组关系：
    • 委员会：听从调度
    • 节目组：提供道具存放位置，现场提前试音。节目上下场负责搬运必要的道具。
    • 场务组：听从调度，测试幻灯片效果
• 联络组：（细节待定）
  • 职责范围：负责额外的联络需求
• 机动组：（其他成员，主要男生，负责道具）

3 危机应对:

各个组别以组为单位，任何个人出现意外请于1月15日之前通知组内成员。需要额外统筹由各组负责人同总boss或文艺部负责人沟通。

4 其他

小合唱服装要求（自备）:

• 男生：深色西装套装，浅色衬衫；
• 女生：黑色套装